المحتويات
١التعريفات
البيانات الشخصية تعني المعلومات التي تحدد هوية فرد أو تتعلق بفرد يمكن تحديد هويته. وتستخدم الأنظمة المحلية أحيانًا مصطلحات مثل «المعلومات الشخصية» أو «البيانات الشخصية». وتستخدم سياسة الخصوصية هذه مصطلح «البيانات الشخصية» لتغطية تلك المفاهيم.
بيانات العميل تعني البيانات المقدَّمة إلى الخدمات من قِبل العميل أو لصالحه، بما في ذلك البيانات الشخصية التي تعالجها Elements بناءً على تعليمات العميل.
٢الأشخاص الذين نجمع معلوماتهم
نجمع البيانات الشخصية المتعلقة بما يلي:
- زوار الموقع الإلكتروني
- مستخدمي العميل والمستخدمين المصرح لهم
- موظفي العميل والمتعاقدين معه
- مورّدي العميل ومزوّديه وعملائه
- الأشخاص الذين يتواصلون معنا
- الحاضرين في الفعاليات والمسجلين في الندوات الإلكترونية
- المتقدمين للوظائف والمرشحين لها
- ممثلي الشركاء والمورّدين ومزودي الخدمات
٣كيفية جمعنا للبيانات الشخصية
نجمع البيانات الشخصية من خلال ما يلي:
الجمع المباشر
تقدّم البيانات الشخصية عبر النماذج أو البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الاجتماعات أو العروض التوضيحية أو الاستبيانات أو الفعاليات أو إعداد الحساب.
التفاعلات مع الموقع الإلكتروني
يرسل متصفحك وجهازك معلومات تقنية ومعلومات استخدام عند استخدامك الموقع الإلكتروني.
استخدام العميل للخدمات
نتلقى بيانات العميل ونعالجها من خلال الخدمات وفق الإعدادات التي يحددها العميل، بما في ذلك من خلال عمليات التكامل.
أنظمة وأدوات الأطراف الثالثة
نتلقى بيانات العميل من خلال خدمات الأطراف الثالثة التي يربطها العملاء، بما في ذلك من خلال واجهات API وأساليب التكامل المشابهة.
وسائل التواصل الاجتماعي والشركاء
نجمع البيانات الشخصية التي تشاركها معنا من خلال التفاعلات على وسائل التواصل الاجتماعي، ونتلقى بيانات شخصية من شركاء الأعمال والموزعين وشركاء الإحالة ومزودي البيانات وشركاء التسويق.
٤أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها
٤٫١ بيانات التواصل
الاسم، والبريد الإلكتروني للعمل، ورقم الهاتف، واسم الشركة، والمسمى الوظيفي، والإدارة، وعنوان العمل.
٤٫٢ بيانات الحساب والهوية
أسماء المستخدمين، وكلمات المرور، وعوامل المصادقة، وإعدادات الأدوار والصلاحيات، وبيانات الملف الشخصي.
٤٫٣ بيانات المنتج والاستخدام
سجلات نشاط المستخدم، واستخدام الميزات، والإجراءات المتخذة، والطوابع الزمنية، وإعدادات التهيئة، وسجل مسارات العمل.
٤٫٤ بيانات الجهاز والشبكة
عنوان IP، ونوع المتصفح، ونوع الجهاز، ونظام التشغيل، وإعدادات اللغة، والموقع التقريبي.
٤٫٥ بيانات المعاملات والفوترة
بيانات التواصل الخاصة بالفوترة، ومراجع الفواتير، وتفاصيل خطة الاشتراك، وحالة الدفع، والبيانات الوصفية للمعاملات. وتُعالج بيانات بطاقات الدفع والبيانات البنكية من قِبل مزودي خدمات الدفع. ولا نخزّن أرقام بطاقات الدفع الكاملة.
٤٫٦ بيانات العميل المعالَجة من خلال الخدمات
بحسب إعدادات العميل، يمكن أن تشمل بيانات العميل السجلات المالية والمحاسبية، وسجلات المورّدين والعملاء، وبيانات الفواتير والإيصالات، وسجلات المعاملات، وتفاصيل الحسابات، والموافقات، والملاحظات، والمستندات الداعمة.
٤٫٧ الاتصالات
تذاكر الدعم، ورسائل البريد الإلكتروني، ورسائل المحادثة، وملاحظات المكالمات، والتسجيلات حيث يُقدَّم إشعار بها، والملاحظات التقييمية.
٤٫٨ بيانات التوظيف والمتقدمين للوظائف
بيانات السيرة الذاتية، والتاريخ المهني، والتعليم، والمؤهلات، واللغات، وملاحظات المقابلات، ونتائج التقييمات، والمراجع حيث تُقدَّم، ومعلومات حق العمل وفق ما يقتضيه النظام.
٦كيفية استخدامنا للبيانات الشخصية
٦٫١ توفير الموقع الإلكتروني والخدمات وتشغيلهما
إنشاء الحسابات، والمصادقة، وإدارة الوصول، والميزات، والدعم، وتقديم الخدمة، وعمليات تشغيل المنتج.
٦٫٢ إدارة شؤون العملاء ودعمهم
تهيئة العملاء، وإدارة الحسابات، وخدمات الدعم، ومعالجة المشكلات، والتدريب، والإشعارات، والتحديثات.
٦٫٣ الاتصالات
الرد على الاستفسارات، وإرسال الرسائل التشغيلية، وتقديم إشعارات الخدمة.
٦٫٤ الفوترة والمدفوعات
الاشتراكات، وإصدار الفواتير، وإدارة الفوترة، ومعالجة المدفوعات، وتحصيل المبالغ المتأخرة.
٦٫٥ الأمان ومنع إساءة الاستخدام
منع الوصول غير المصرح به، ومراقبة الاحتيال وإساءة الاستخدام، والتحقيق في الحوادث، وحماية الأنظمة والمستخدمين.
٦٫٦ تحسين المنتج وتطويره
تحليلات الخدمة، وضمان الجودة، وتصحيح الأخطاء، والبحث، وتطوير ميزات جديدة.
٦٫٧ الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي
حيث تتضمن الخدمات وظائف ذكاء اصطناعي، نعالج بيانات العميل المقدَّمة إلى ميزات الذكاء الاصطناعي لإنتاج المخرجات وتحسين أداء تلك الميزات. ونعامل مدخلات الذكاء الاصطناعي ومخرجاته بوصفها بيانات عميل.
٦٫٨ الامتثال للأنظمة
الامتثال للالتزامات النظامية، والاستجابة للطلبات المشروعة، وإنفاذ الاتفاقيات، وحماية الحقوق والسلامة.
٦٫٩ التسويق
إرسال تحديثات المنتج ودعوات الفعاليات والرسائل الترويجية بما يتوافق مع تفضيلاتك والأنظمة المعمول بها.
٦٫١٠ التجميع ونزع الهوية
ننشئ مجموعات بيانات مجمَّعة أو منزوعة الهوية من البيانات الشخصية وبيانات استخدام الخدمة لأغراض التحليلات والمقارنة المعيارية والتحليل الأمني وتخطيط الأعمال. ولا تحدد البيانات منزوعة الهوية هويتك.
٧الأسس القانونية للمعالجة (الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة)
حيث ينطبق قانون الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة، نستند إلى الأسس القانونية التالية:
- العقد: المعالجة اللازمة لتوفير الموقع الإلكتروني أو الخدمات، أو لاتخاذ خطوات قبل إبرام عقد
- المصالح المشروعة: تشغيل أعمالنا وتحسينها، وتأمين الخدمات، ومنع الاحتيال، ودعم العملاء، والتسويق لجهات الاتصال التجارية
- الموافقة: حيث يقتضيها النظام، بما في ذلك بعض الرسائل التسويقية وبعض استخدامات ملفات تعريف الارتباط
- الالتزام النظامي: المعالجة اللازمة للوفاء بالمتطلبات النظامية والتنظيمية
٩عمليات النقل الدولية
نعمل على مستوى عالمي. وتُعالج البيانات الشخصية في الدول التي نعمل فيها نحن أو مزودو خدماتنا. وحيث ينطبق قانون الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة وتقع عمليات نقل إلى خارج الاتحاد الأوروبي أو المملكة المتحدة، نستخدم آليات النقل المعتمدة، مثل الشروط التعاقدية النموذجية والملحق الخاص بالمملكة المتحدة حيث يكون ذلك ذا صلة.
١٠الاحتفاظ بالبيانات
نحتفظ بالبيانات الشخصية للمدة اللازمة للأغراض الواردة في سياسة الخصوصية هذه، بما في ذلك توفير الخدمات، والوفاء بالالتزامات النظامية والضريبية والمحاسبية والتزامات الامتثال، وتسوية النزاعات، وإنفاذ الاتفاقيات، والاحتفاظ بسجلات الأمان.
وعندما تنتفي الحاجة إلى الاحتفاظ، نحذف البيانات أو نجعلها مجهولة الهوية أو ندمرها بشكل آمن، مع مراعاة التزامات الاحتفاظ النظامية ودورات النسخ الاحتياطي.
١١حقوقك وخياراتك
١١٫١ الحقوق العامة
بحسب مكان إقامتك، يمكنك طلب ما يلي:
- الوصول إلى بياناتك الشخصية
- تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة
- الحذف في حالات معينة
- تقييد المعالجة في حالات معينة
- الاعتراض على المعالجة في حالات معينة
- نسخة قابلة للنقل من بياناتك الشخصية في حالات معينة
- سحب الموافقة حيث تستند المعالجة إلى الموافقة
نتحقق من الهوية قبل الاستجابة. وإذا كان طلبك يتعلق ببيانات شخصية تُعالج لصالح عميل، فقدّم طلبك إلى العميل مباشرة.
١١٫٢ تفضيلات الاتصالات
يمكنك إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني الترويجية من خلال رابط إلغاء الاشتراك، أو بمراسلتنا عبر البريد الإلكتروني. وتستمر إشعارات الخدمة والأمان بصرف النظر عن ذلك.
١٢الأمان
نحافظ على ضمانات إدارية وتقنية ومادية مصممة لحماية البيانات الشخصية من الوصول أو التعديل أو الإفصاح أو التدمير غير المشروع أو غير المصرح به. ولا يوفر أي نظام أمانًا كاملًا. وينبغي لك حماية بيانات اعتماد حسابك واستخدام مصادقة قوية.
١٣معلومات الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة
١٣٫١ الأدوار
فيما يتعلق بالتفاعلات مع الموقع الإلكتروني والتوظيف، تتصرف Elements بوصفها جهة التحكم. وفيما يتعلق ببيانات العميل المعالَجة من خلال الخدمات، تتصرف Elements بوصفها جهة المعالجة وتعالج البيانات بناءً على تعليمات العميل، بموجب اتفاقية الخدمات وأي شروط لمعالجة البيانات.
١٣٫٢ الحقوق
يتمتع الأفراد في الاتحاد الأوروبي والمملكة المتحدة بالحقوق الموصوفة في القسم ١١، بما في ذلك الحق في تقديم شكوى إلى جهة رقابية. ويمكن للمقيمين في المملكة المتحدة أيضًا تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات.
١٤حقوق الخصوصية على مستوى الولايات في الولايات المتحدة
١٤٫١ كاليفورنيا
حيث ينطبق قانون كاليفورنيا، تتمتع بحقوق تشمل ما يلي:
- الحق في معرفة فئات البيانات الشخصية التي جُمعت واستُخدمت وأُفصح عنها
- الحق في الوصول إلى عناصر محددة من البيانات الشخصية
- الحق في حذف البيانات الشخصية في حالات معينة
- الحق في تصحيح البيانات الشخصية غير الدقيقة
- الحق في إلغاء الاشتراك في البيع أو المشاركة حيث ينطبق ذلك
- الحق في عدم التعرض للتمييز بسبب ممارسة حقوق الخصوصية
ولا نبيع البيانات الشخصية مقابل المال.
١٤٫٢ فرجينيا
حيث ينطبق قانون فرجينيا، تتمتع بحقوق تشمل الوصول والتصحيح والحذف وقابلية النقل وإلغاء الاشتراك في الإعلانات الموجهة والحق في الطعن في رفض طلبك.
١٥التواصل معنا
البريد الإلكتروني: [email protected]
إذا قدّمت طلبًا، فأدرج اسمك وعنوان بريدك الإلكتروني وعلاقتك بـ Elements وتفاصيل طلبك. وإذا كنت تتصرف نيابةً عن شخص أو منظمة أخرى، فأدرج ما يثبت تفويضك.
إذا كانت لديك أي مخاوف، فتواصل معنا أولًا. ونراجعها ونستجيب لها خلال مدة زمنية معقولة. ونفضّل أن تتواصل معنا مباشرة حتى نتمكن من معالجة مخاوفك قبل التصعيد إلى جهة رقابية.
لديك أسئلة؟
فريقنا جاهز لمساعدتك. راسلنا على [email protected]
